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Dann konnen Sie uber eine einzigen Gruppenwahlnummer dieselbe Vorlage an alle Empfanger der Gruppe senden. Gruppenwahlnummern einrichten 1 Drucken Sie die Taste Telefonbuch auf dem Bedienfeld. 2 Drucken Sie Telefonbuch oder die Navigationstaste ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ in der unteren Displayzeile erscheint. Drucken Sie Eingabe. 3 Drucken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drucken Sie Eingabe. 4 Drucken Sie Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile „Neu“ angezeigt wird. Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer einzugeben. Im Display wird die nachste freie Nummer 7 angezeigt. 5 Geben Sie uber die Zifferntastatur oder uber die Navigationstaste ( oder ) eine Gruppenwahlnummer zwischen 0 und 199 ein und drucken Sie Eingabe. 6 Drucken Sie eine Zielwahltaste oder geben Sie eine Kurzwahlnummer ein, um die entsprechende Rufnummer in die Empfangerliste aufzunehmen, und drucken Sie Eingabe. Sie konnen die in dem Gerat gespeicherte Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer auch uber die Navigationstaste ( oder ) auswahlen und anschlie.end Eingabe drucken. 7 Wenn im Display die Nummer bestatigt wird, die der Gruppe hinzugefugt werden soll, drucken Sie Eingabe. 8 Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um eine weitere Ziel- oder Kurzwahlnummer in die Gruppe aufzunehmen. FAXBETRIEB (NUR SCX-4720F/4720FS) 7.23 9 Nachdem Sie alle gewunschten Nummern eingegeben haben, drucken Sie die Taste Zuruck. Im Display erscheint eine Aufforderung zur Eingabe einer Gruppen-ID. 10 Um der Gruppe einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen finden Sie auf Seite 2.16. ODER Wenn Sie keinen Namen eingeben mochten, uberspringen Sie diesen Schritt. 11 Drucken Sie Eingabe, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben mochten. 12 Wenn Sie eine weitere Gruppe zuordnen mochten, drucken Sie Eingabe und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5. ODER Drucken Sie Stopp/Loschen, um in den Standby-Modus zuruckzukehren. HINWEIS: Es ist nicht moglich, eine Gruppenwahlnummer in eine andere Gruppe aufzunehmen. Gruppenwahlnummern bearbeiten Sie konnen eine Kurzwahlnummer aus einer Gruppe loschen oder der Gruppe neue Nummern hinzufugen. 1 Drucken Sie die Taste Telefonbuch auf dem Bedienfeld. 2 Drucken Sie Telefonbuch oder die Navigationstaste ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ in der unteren Displayzeile erscheint. Drucken Sie Eingabe. 3 Drucken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drucken Sie Eingabe. 4 Drucken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Bearbeiten“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drucken Sie Eingabe. 5 Geben Sie die Nummer der gewunschten Gruppe ein oder wahlen Sie sie mit der Navigationstaste ( oder ) aus und drucken Sie Eingabe. 7.24 FAXBETRIEB (NUR SCX-4720F/4720FS) 6 Drucken Sie die Zielwahltaste oder geben Sie die Kurzwahlnummer ein, die hinzugefugt oder geloscht werden soll. Sie konnen die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer, die Sie loschen mochten, auch uber die Navigationstaste ( oder ) auswahlen. 7 Drucken Sie Eingabe. 8 Wenn Sie auf eine bestimmte Rufnummer zugreifen, die zur Gruppe gehort, wird im Display „Loeschen?“ angezeigt. Wenn Sie eine neue Nummer eingegeben haben, wird im Display „Hinzufuegen?“ angezeigt. 9 Drucken Sie Eingabe, um eine Nummer hinzuzufugen oder zu loschen. 10 Zum Andern des Gruppennamens drucken Sie Zuruck. 11 Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und drucken Sie Eingabe. 12 Wenn Sie eine weitere Gruppe bearbeiten mochten, drucken Sie Eingabe und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5. ODER 7 Drucken Sie Stopp/Loschen, um in den Standby-Modus zuruckzukehren. Faxe an Gruppen senden (mehrere Adressen) Sie konnen die Gruppenwahl fur Rundsendungen oder zeitversetzte Ubertragungen verwenden. Befolgen Sie die Anweisungen fur den jeweiligen Vorgang (Faxrundsendungen: siehe Seite 7.28, zeitversetzte Faxubertragung: siehe Seite 7.29, vorrangige Faxversendung: siehe Seite 7.31). Wenn Sie zur Eingabe der Faxnummer des Gerats, an das das Fax gesendet wird, aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor: • Bei einer einstelligen Gruppenwahlnummer drucken Sie die entsprechende Zifferntaste und halten sie gedruckt. • Bei zwei- oder dreistelligen Gruppenwahlnummern drucken Sie die erste (und zweite) Zifferntaste und halten die dritte gedruckt. FAXBETRIEB (NUR SCX-4720F/4720FS) 7.25 Sie konnen pro Vorgang jeweils nur eine Gruppennummer angeben. Fuhren Sie die verbleibenden Anweisungen durch, um den Vorgang abzuschlie.en. Die Vorlage im automatischen Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas wird automatisch in den Speicher eingelesen. Das Gerat wahlt alle in der Gruppe gespeicherten Nummern. Nummern im Speicher suchen Sie konnen eine im Gerat gespeicherte Rufnummer auf zwei verschiedene Arten suchen. Entweder durchlaufen Sie alle mit Namen gespeicherten Rufnummern von A bis Z. Oder Sie suchen nach dem ersten Buchstaben des mit de...
Эта инструкция также подходит к моделям:Принтеры - SCX-4520 (7.6 mb)
Принтеры - SCX-4720F (7.6 mb)
Принтеры - SCX-4720FS (7.6 mb)