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Sie konnen ein Abteilungsjournal mit einer sortierten Liste aller Fax- Auftrage der Abteilung drucken. Der Timeout-Zeitraum des Gerats kann uber das Setup-Menu des Gerats eingestellt werden.Einzelheiten finden Sie unter siehe „Zeitlimit“ auf Seite 1.20. So legen Sie die Abteilungscodes fest 1 Drucken Sie auf Menu, bis „System-Tools“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. Wahlweise konnen Sie auch Menu und 0 uber den Ziffernblock eingeben, um „System- Tools“ anzuzeigen. 2 Drucken Sie die Abrolltasten, bis „Abteilungscodes“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drucken Sie anschlie.end Eingabe. 3 Vorhandenen M-code eingeben ein und drucken Sie Eingabe. 4 Wenn „Einst.“ in der unteren Zeile angezeigt wird, drucken Sie Eingabe. 5 Geben Sie den Abteilungscode ein und drucken Sie Eingabe. Sie konnen einen Abteilungscode von 1 bis 50 eingeben. 6 Geben Sie einen Name fur die Abteilung ein und drucken Sie Eingabe. 7 Geben Sie ein funfstelliges Passwort ein und drucken Sie Eingabe. 7 WARTUNG 7.13 8 Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, wenn Sie einen weiteren Abteilungscode eingeben mochten. Drucken Sie Stopp/Loschen, um wieder in den Standby-Modus zuruckzukehren. Die Liste der Abteilungscodes und das Abteilungsjournal ausdrucken 1 Offnen Sie das Menu „Abteilungscodes“. Fuhren Sie die unter „So legen Sie die Abteilungscodes fest“ beschriebene Schritte 1 und 2 aus. 2 Vorhandenen M-code eingeben ein und drucken Sie Eingabe. 3 Drucken Sie die Abrolltasten, bis „Drucken“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drucken Sie anschlie.end Eingabe. 4 Drucken Sie auf die Abrolltasten, um „Abteilungscodes“ oder „Abteilungsjournals“ auszuwahlen, und drucken Sie Eingabe. Der Bericht enthalt entweder eine Liste aller Abteilungscodes oder eine nach Abteilungen sortierte Liste aller Fax-Auftrage. 5 Drucken Sie Stopp/Loschen, um wieder in den Standby- Modus zuruckzukehren. Abteilungscodes verwalten 1 Offnen Sie das Menu „Abteilungscodes“. Fuhren Sie die unter „So legen Sie die Abteilungscodes fest“ beschriebenen Schritte 1 und 2 aus. 2 Vorhandenen M-code eingeben ein und drucken Sie Eingabe. 3 Drucken Sie die Abrolltasten, bis „Verwaltung“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drucken Sie anschlie.end Eingabe. 4 Die folgenden Optionen stehen zur Verfugung: Abteilungsmodus: aktiviert oder deaktiviert die Funktion „Abteilungscodes“. Abteil. loschen: loscht den Inhalt des Abteilungsjournals oder die Abteilungscodes. Sie konnen alle Abteilungscodes oder nur bestimmte loschen. Andern M. Code: Loscht oder andert den Master-Code. Wenn Sie den Master-Code andern mochten, geben Sie eine neue Master-Code-Nummer ein. 7.14 WARTUNG Ext. Gerat Sie konnen Ihr Gerat als Munzgerat einrichten. 1 Drucken Sie auf Menu, bis „System-Tools“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. Wahlweise konnen Sie auch Menu und 0 uber den Ziffernblock eingeben, um „System- Tools“ anzuzeigen. 2 Drucken Sie die Abrolltasten, bis „Ext. Gerat“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drucken Sie anschlie.end Eingabe. 3 Drucken Sie auf die Abrolltasten, um „Ja“ oder „Nein“ auszuwahlen. 4 Drucken Sie Stopp/Loschen, um wieder in den Standby- Modus zuruckzukehren. Anmeldecode and Uber dieses Menu konnen Sie das Passwort zum Schutz des Menus „System-Tools“ andern. 1 Drucken Sie auf Menu, bis „System-Tools“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. Wahlweise konnen Sie auch Menu und 0 uber den Ziffernblock eingeben, um „System- Tools“ anzuzeigen. 2 Drucken Sie die Abrolltasten, bis „Anmeldecode and.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drucken Sie anschlie.end Eingabe. 3 Geben Sie das aktuelle Passwort ein und drucken Sie Eingabe. 4 Geben Sie das neue Passwort ein und drucken Sie Eingabe. 7 5 Drucken Sie Stopp/Loschen, um wieder in den Standby- Modus zuruckzukehren. WARTUNG 7.15 Speicherinhalt loschen Uber dieses Menu konnen Sie selektiv den Speicherinhalt des Gerats loschen. Lesen Sie bitte die entsprechenden Kapitel zu den Journalberichten fur die Fax- und E-Mail-Funktion. 1 Drucken Sie auf Menu, bis „System-Tools“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. Wahlweise konnen Sie auch Menu und 0 uber den Ziffernblock eingeben, um „System- Tools“ anzuzeigen. 2 Drucken Sie die Abrolltasten, bis „Speicher loschen“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drucken Sie anschlie.end Eingabe. 3 Drucken Sie auf die Abrolltasten, um die zu loschenden Daten auszuwahlen, und drucken Sie anschlie.end Eingabe. Der ausgewahlte Speicher wird geloscht. 4 Drucken Sie Stopp/Loschen, um wieder in den Standby- Modus zuruckzukehren. WARTUNG E-Mail-Benachrichtigungen einrichten Mithilfe dieser Funktion werden Sie per E-Mail uber den Status des Gerats informiert. Um die E-Mail-Benachrichtigung einzustellen, mussen Sie einige Informationen im SyncThru- Webdienst eingeben. Geben Sie in der Adressleiste des Webbrowsers die von Ihnen zugewiesene IP-Adresse des Gerats ein. Daraufhin wird der SyncThru-Webdienst geoffnet. Die Registerkarte...
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