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o ..) para visualizar “Anadir pagina” en la linea inferior y pulse Aceptar. La pantalla muestra la ultima tarea reservada en la memoria. 5 Pulse el boton de desplazamiento (.. o ..) hasta que vea la tarea de fax a la que desea agregar documentos y pulse Aceptar. La maquina guardara automaticamente los documentos en la memoria y en la pantalla aparecera la capacidad de la memoria y el numero de paginas. Tras guardar los documentos, el equipo mostrara el numero de paginas totales y anadidas y, a continuacion, volvera al modo de espera. Como cancelar un fax programado 1 Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la linea superior de la pantalla. 2 Oprima el boton de desplazamiento (.. o ..) para visualizar “Cancelar trab.” y luego oprima Aceptar. La pantalla muestra la ultima tarea reservada en la memoria. 3 Pulse el boton de desplazamiento (.. o ..) hasta que vea la tarea de fax a la que desea agregar documentos y pulse Aceptar. 4 Cuando la pantalla solicite confirmacion, pulse 1 para seleccionar “Si”. La tarea seleccionada se anulara y el equipo volvera al modo de espera. Para cancelar la seleccion, pulse 2 para seleccionar “No”. 3.6 FUNCIONES DE FAX AVANZADO 4 4 CARACTERISTICAS ADICIONALES Este capitulo incluye: • Uso del modo de Recepcion segura • Como imprimir informes • Uso de los ajustes de fax avanzados Uso del modo de Recepcion segura Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Puede activar el modo de recepcion segura para restringir la impresion de los faxes recibidos cuando no haya ningun operador a cargo de la maquina. En el modo de recepcion segura, todos los faxes entrantes quedan guardados en la memoria. Cuando el modo se desactiva, se imprimen todos los faxes almacenados. Para activar el modo de Recepcion segura: 1 Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la linea superior de la pantalla. 2 Pulse el boton de desplazamiento (.. o ..) hasta que aparezca “Recep. segura” en la linea inferior y, despues, pulse Aceptar. 3 Pulse el boton de desplazamiento (.. o ..) para visualizar “Si” en la linea inferior y pulse Aceptar. 4 Introduzca la contrasena de cuatro digitos que desee utilizar y pulse Aceptar. NOTA: Puede activar el modo de recepcion segura sin definir ninguna contrasena, pero no podra proteger los faxes. 5 Vuelva a introducir la contrasena para confirmarla y pulse Aceptar. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Cuando se recibe un fax en el modo de recepcion segura, el equipo lo guarda en la memoria y muestra “Recep. segura” para indicarle que hay un fax guardado. Para imprimir los documentos recibidos: 1 Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la linea superior de la pantalla. 2 Pulse el boton de desplazamiento (.. o ..) hasta que aparezca “Recep. segura” en la linea inferior y, despues, pulse Aceptar. 3 Pulse el boton de desplazamiento (.. o ..) para visualizar “Imprimir” en la linea inferior y pulse Aceptar. 4 Introduzca la contrasena de cuatro digitos y pulse Aceptar. El equipo imprimira todos los faxes guardados en la memoria. Para desactivar el modo de Recepcion segura: 1 Pulse Menu hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la linea superior de la pantalla. 2 Pulse el boton de desplazamiento (.. o ..) hasta que aparezca “Recep. segura” en la linea inferior y, despues, pulse Aceptar. 3 Pulse el boton de desplazamiento (.. o ..) para visualizar “No” en la linea inferior y pulse Aceptar. 4 Introduzca la contrasena de cuatro digitos y pulse Aceptar. El modo se desactiva y el equipo imprime todos los faxes guardados en la memoria. 5 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. 4.2 CARACTERISTICAS ADICIONALES Como imprimir informes El equipo puede imprimir informes con datos de utilidad. Estan disponibles los siguientes informes: Lista de telefonos Esta lista muestra todos los numeros almacenados en la memoria del equipo e indica si son de marcacion rapida o por grupo. Puede imprimir esta lista de telefonos mediante el boton Agenda. Consulte la pagina 2.20. Informe de fax enviado Este informe muestra informacion de los ultimos faxes que haya enviado. Informe de fax recibido Este informe muestra informacion de los ultimos faxes que haya recibido. Lista de datos del sistema Esta lista muestra el estado de las opciones que el usuario puede definir. Puede imprimir esta lista para confirmar las modificaciones que ha realizado a las distintas opciones. Informacion de trabajos programados Esta lista muestra los documentos que se encuentren almacenados a la espera de transmisiones diferidas o transmisiones de ahorro de llamada. La lista indica la hora de inicio y el tipo de operacion. Confirmacion de mensaje Este informe muestra el numero de fax, el numero de paginas, el tiempo transcurrido de la operacion, el modo de comunicacion y los resultados de la comunicacion. Puede configurar la maquina para que imprima el informe de mensaje de confirmacion despues de cada trabajo de fax. Co...
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